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Egregio Sig./Gent.ma Sig.ra,
in relazione al Regolamento UE 679/2016 (a seguito anche Regolamento) si riporta di seguito l’informativa di cui all’oggetto.
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO – In qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi e per gli effetti del Regolamento (UE) 679/2016, relativo alla “protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati”, con la presente La informa che il trattamento dei suoi dati sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della sua riservatezza e dei suoi diritti. In relazione alla raccolta ed all’utilizzo dei dati personali, il Titolare del trattamento fa innanzitutto presente che i dati sono raccolti presso l’interessato, sia al momento della formulazione del preventivo che al momento della sottoscrizione del contratto e comunque dell’erogazione del servizio o nel corso dello stesso.
2. RAPPRESENTANTE DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO (art. 27 del Regolamento) – E’ prevista la figura del Rappresentante del Titolare del trattamento all’interno di questa organizzazione –
Igraphicx di Castellano M. & C. sas
Viale Stazione, 102 – 74019 Palagiano (TA)
PARTITA IVA: 02662730734
La rappresentante è incaricata dal titolare del trattamento a fungere da interlocutore, in aggiunta o in sostituzione del titolare del trattamento, in particolare con gli interessati, per tutte le questioni riguardanti il trattamento. Tale rappresentante svolgerà i suoi compiti nel rispetto del mandato scritto conferitogli dal titolare del trattamento, anche per quanto riguarda la cooperazione con le autorità di controllo competenti per qualsiasi misura adottata al fine di garantire il rispetto del Regolamento UE 2016/679.
3. RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (artt. da 37 a 39 del Regolamento) – Non è prevista la figura del Responsabile della protezione dei dati all’interno di questa organizzazione (anche denominato Data Protection Officer – DPO) in quanto non necessaria ai sensi del Regolamento stesso.
4. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI
– Il trattamento dei suoi dati personali, in qualità di cliente della scrivente, è eseguito per regolare il rapporto contrattuale adempiendo ad obblighi di legge, normativi e contrattuali ed in particolare per finalità connesse all’instaurazione e allo svolgimento di rapporti commerciali/contrattuali e così:
– l’esecuzione del servizio / fornitura richiesto alla nostra società;
– adempimenti di legge connessi a norme civilistiche, fiscali e contabili, nonché derivanti da regolamenti e disposizioni comunitarie;
– finalità di natura finanziaria e creditizia, nonché di controllo e tutela dei crediti; I dati trattati potranno riguardare: a) notizie anagrafiche (per esempio: nome, cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale, residenza, domicilio, anche temporaneo, indirizzo e-mail), dati bancari;
5. BASE GIURIDICA E LICEITÀ DEL TRATTAMENTO – In riferimento alle liceità del trattamento individuate la scrivente le specifica, a seguito, le basi giuridiche su cui si fonda. Per le finalità di cui al precedente Punto 4 della presente informativa, il trattamento è necessario sia all’esecuzione di un contratto di cui lei è parte (art. 6, paragrafo 1, lettera b del Regolamento) sia per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare del trattamento stesso o di terzi (art 6, paragrafo 1, lettera f del Regolamento); inoltre il trattamento è necessario per adempiere ad obblighi legali al quale è soggetta la scrivente (art 6, paragrafo 1, lettera c del Regolamento).
6. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO – I dati personali in questione potranno essere trattati attraverso strumenti cartacei, informatici e telematici, con l’impiego di misure di sicurezza atte a garantire la riservatezza del soggetto cui i dati si riferiscono e a evitare l’indebito accesso a soggetti terzi o a personale non autorizzato. In ogni caso il trattamento dei Suoi dati personali avverrà a norma di legge secondo principi di liceità e correttezza e in modo da tutelare la Sua riservatezza.
7. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI – Il conferimento dei dati è obbligatorio per tutti gli adempimenti di natura legale e contrattuale. L’eventuale rifiuto, parziale o totale, a conferire i dati obbligatori comporterà l’impossibilità oggettiva di instaurare o dar ulteriore corso ad ogni rapporto con Lei.
8. COMUNICAZIONE DEI DATI – I dati personali relativi al trattamento in questione potranno essere comunicati dalla scrivente, unicamente per ragioni connesse alle finalità sopraindicate, a Consulenti, Banche ed Istituti di Credito, Pubbliche Amministrazioni, Studi Professionali (Legali e Commerciali), Società di Revisione.
9. DIFFUSIONE DEI DATI – I dati personali trattati, in alcun modo verranno portati a conoscenza di soggetti indeterminati.
10. TRASFERIMENTO DI DATI A UN PAESE TERZO – I dati personali trattati non risulteranno trasferiti all’estero, all’interno o all’esterno dell’Unione Europea.
11. DIRITTI DELL’INTERESSATO – Le viene riconosciuto il diritto di:
– conoscere quali dati personali vengano trattati dalla scrivente, la loro origine, la finalità e la modalità del trattamento (art. 13-14 GDPR 2016/679);
– ottenere la cancellazione e/o la distruzione dei dati trattati in violazione delle norme di legge, nonché l’aggiornamento, la rettifica o l’integrazione dei dati (art. 13-14 GDPR 2016/679);
– presentare richiesta di rettifica nei confronti del Titolare del trattamento (art. 13-14 GDPR 2016/679);
– proporre reclamo a un’autorità di controllo (art. 13-14 GDPR 2016/679);
– presentare richiesta di cancellazione (diritto all’oblio) dei dati gestiti dal Titolare del trattamento (art. 17 GDPR 2016/679); – presentare richiesta di limitazione del trattamento (art. 18 GDPR 2016/679);
– presentare richiesta di opposizione nei casi il trattamento rientri in quanto definito in art. 21 GDPR 2016/679.
12. DURATA DEL TRATTAMENTO – Il trattamento avrà una durata non superiore a quella necessaria agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e per l’adempimento di obblighi di legge e comunque non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale. Tuttavia, qualora l’interessato ritenga, per qualsiasi motivo, esaurito lo scopo del trattamento, dovrà darne comunicazione scritta al Titolare del trattamento sotto indicato, che si attiverà per l’immediata cancellazione delle informazioni.
13. RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO – Per essere informato circa le figure esterne di Responsabile del trattamento può chiedere informazione all’ufficio amministrazione.
14. CONSENSO ED OPPOSIZIONE – Per i rapporti in essere, il cliente e fornitore dichiara, di aver ricevuto completa informativa ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE 679/2016, e di non opporsi al trattamento per le finalità di cui al Punto 4 della presente informativa. Qualora sia Vs. intenzione opporvi al trattamento, chiediamo ci sia inviata esplicita richiesta a: info@igraphicx.com
Un eventuale Vs. opposizione al trattamento potrebbe impedire alla scrivente di mantenere attivi i rapporti in essere.